Hồ sơ năng lực công ty mới thành lập là tài liệu Marketing quan trọng giúp quảng bá doanh nghiệp đến với các đối tác, khách hàng một cách hiệu quả. Tuy nhiên, doanh nghiệp mới gặp nhiều khó khăn để thiết kế profile đủ kinh nghiệm và chuyên nghiệp vì thiếu thâm niên trong ngành. Xem ngay bài viết này để có thêm ý tưởng cho công ty và tham khảo mẫu thiết kế ấn tượng.
Vai trò hồ sơ năng lực công ty mới thành lập
Việc cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin về công ty giúp củng cố niềm tin khách hàng, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp của công ty trong mắt đối tác. Các thông tin về năng lực và khả năng được trình bày trong quyển profile là yếu tố giúp công ty nổi bật so với đối thủ cạnh tranh, gia tăng cơ hội nhận được dự án và hợp đồng quan trọng.
Khó khăn và cách khắc phục khi thiết kế hồ sơ năng lực công ty mới thành lập
Hạn chế khi làm hồ sơ năng lực công ty mới
Thông thường, công ty vừa được cấp giấy phép hoạt động hoặc mới chỉ hoạt động thời gian ngắn dưới 3 năm sẽ có nhiều hạn chế nhất định khi làm profile:
- Thiếu có bề dày kinh nghiệm, dự án, thành tích đạt được
- Chưa xác định rõ tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi hoặc không có sơ đồ tổ chức rõ ràng
- Giới hạn về nội dung cần đưa vào hồ sơ năng lực
- Hồ sơ thường ít trang, ít bề dày lịch sử so với đối thủ
Cách khắc phục nhược điểm khi làm profile công ty mới
Để khắc phục những hạn chế trên, profile công ty mới, ít thâm niên cần lưu ý:
- Nội dung cô đọng, xúc tích: Tránh lan man, dài dòng, tập trung vào những thông tin quan trọng nhất.
- Trình bày các dự án thử nghiệm, mô hình mẫu (tùy ngành nghề)
- Tập trung vào chất lượng dịch vụ/sản phẩm (đặc biệt là USP – điểm bán hàng độc nhất , POD – Point-of-difference yếu tố tạo nên sự khác biệt)
- Thiết kế chuyên nghiệp, ấn tượng: Sử dụng hình ảnh, đồ họa chất lượng cao, bố cục rõ ràng, dễ đọc.
- Nhấn mạnh tiềm năng phát triển: Thể hiện rõ tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
- Cung cấp bằng chứng thuyết phục: Đưa ra các số liệu, chứng chỉ, giải thưởng (nếu có) để tăng tính tin cậy.
- Tạo mối quan hệ với các tổ chức/ngành công nghiệp liên quan nếu có thể
- Cá nhân hóa hồ sơ năng lực: Điều chỉnh nội dung phù hợp với từng đối tác, nhà đầu tư cụ thể.
- Tập trung vào insight có thể khai thác từ khách hàng, giải quyết rào cản khách hàng book dịch vụ
Ví dụ cụ thể
Trong trường hợp đấu thầu dự án lớn, công ty non kinh nghiệm, mới thành lập chưa từng triển khai, doanh nghiệp nên đưa ra phương án triển khai (đề xuất), đội ngũ và quy trình triển khai, QA/QC nhằm giúp khách hàng tiềm năng tin tưởng hơn khi xem hồ sơ năng lực.
Nội dung hồ sơ năng lực/ profile công ty mới thành lập
| STT | Thành Phần | Chi Tiết |
|---|---|---|
| 1 | Trang bìa | Tên công ty, logo, slogan và thông tin liên hệ. |
| 2 | Giới thiệu chung về công ty | Lịch sử hình thành & phát triển, sơ đồ tổ chức |
| 3 | Lĩnh vực hoạt động | Mô tả các ưu điểm hay giá trị nổi bật của từng sản phẩm hoặc dịch vụ. Đồng thời cung cấp thêm thông tin về cách công ty tiếp cận và phục vụ khách hàng. |
| 4 | Cơ sở pháp lý | Giấy phép kinh doanh hoặc quyết định thành lập công ty |
| 5 | Năng lực nhân sự | Cung cấp các thông tin về trình độ chuyên môn, bằng cấp, kinh nghiệm, chức danh của đội ngũ nhân sự chủ chốt trong công ty. |
| 6 | Trang thiết bị – máy móc | Liệt kê danh sách phương tiện, máy móc thiết bị của công ty, bao gồm số lượng, tên gọi, chức năng… |
| 7 | Chứng nhận và giấy phép | Các chứng nhận về chất lượng, an toàn, môi trường và các chuẩn mực quốc tế phù hợp với lĩnh vực hoạt động của công ty. |
| 8 | Tầm nhìn và phát triển | Đưa ra mục tiêu, các chiến lược ngắn hạn và dài hạn để đạt được mục tiêu đó. |
| 9 | Thông tin liên hệ | Địa chỉ, website chính thức, hotline và email của công ty. |
Trên đây là 9 nội dung cơ bản cần có trong hồ sơ năng lực công ty mới thành lập. Tuy nhiên, tùy thuộc vào ngành nghề và mục tiêu của bộ profile công ty mà bạn có thể thêm hoặc điều chỉnh nội dung để phù hợp với nhu cầu. Xem thêm:
- Profile công ty sản xuất: vai trò, nội dung và mẫu tham khảo.
- Profile công ty luật: vai trò, nội dung kèm mẫu thiết kế chuyên nghiệp.
- 4 mẫu thư ngỏ hồ sơ năng lực & cách viết thu hút nhất.
Mẫu hồ sơ năng lực công ty mới thành lập
Nhìn chung, hồ sơ năng lực công ty mới thành lập đóng vai trò quan trọng trong việc giới thiệu và tạo ấn tượng đầu tiên với các đối tác – khách hàng tiềm năng. Do đó, việc chuẩn bị một mẫu hồ sơ năng lực cho công ty mới thành lập đầy đủ và ấn tượng sẽ giúp gia tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp của công ty trên thị trường.
Nếu bạn đang tìm kiếm sự hỗ trợ từ đơn vị thiết kế uy tín, hãy liên hệ ngay với Upcontent. Chúng tôi có chuyên môn và kinh nghiệm hợp tác với hơn 30 lĩnh vực ngành nghề khác nhau, cam kết cung cấp dịch vụ thiết kế profile chuyên nghiệp tin cậy và chất lượng. Hơn ai hết, Upcontent hiểu rõ khó khăn của doanh nghiệp mới thành lập, vì vậy chúng tôi có các gói thiết kế:
- Tối ưu hóa chi phí bằng gói dịch vụ dành riêng cho khách hàng có ngân sách hạn chế.
- Profile công ty linh hoạt và tùy chỉnh: Upcontent có thể thiết kế hồ sơ năng lực và bàn giao file để khách hàng có thể linh hoạt tự cập nhật khi đã có thêm nhiều dự án mới, kinh nghiệm triển khai dịch vụ, quy mô doanh nghiệp lớn hơn,…
- Chỉnh sửa và thêm trang: Trong trường hợp không tự tùy chỉnh, Upcontent hỗ trợ chỉnh sửa nội dung miễn phí trong thời gian nhất định (tùy theo gói), và thêm trang với chi phí không đổi.
Liên hệ ngay hôm nay!
