Cảm ơn các bạn đã quan tâm và có mong muốn đồng hành với Upcontent trong chặng đường trở thành Cộng sự Viết Content Chuẩn SEO – cung cấp nội dung chất lượng cho người đọc và khách hàng.
Trước khi chúng ta trao đổi kỹ hơn về công việc, bạn hãy dành ít phút để đọc bài viết bên dưới nhé! Bài hướng dẫn này bao gồm:
- Kiến thức cơ bản về Content Marketing
- Các yêu cầu cơ bản của công việc
- Checklist bài viết SEO tại Upcontent
Bạn sẽ có lợi thế lớn nếu đọc hết và cam kết thực hiện được các yêu cầu bên dưới trước khi trở thành Cộng sự của Upcontent. Hy vọng chúng ta sẽ có cơ hội cộng tác cùng nhau!
Nguyên tắc chung khi làm việc tại Upcontent
Upcontent đang tìm kiếm cộng sự – không phải cộng tác viên. Định nghĩa cộng sự của chúng tôi: “Bạn là người đồng hành cùng Upcontent để triển khai nội dung chất lượng.”
Trở thành cộng sự của Upcontent đồng nghĩa với việc bạn có khả năng sáng tạo nội dung chuyên nghiệp, thực hiện công việc một cách tỉ mỉ, chỉn chu, và thật sự phù hợp với những nguyên tắc sau:
- TUYỆT ĐỐI KHÔNG SỬ DỤNG EMAIL CÁ NHÂN – CHỈ SỬ DỤNG EMAIL ĐƯỢC CẤP BỞI UPCONTENT
- Làm việc qua Lark – và các ứng dụng của Lark
- Cam kết làm đến cùng và chịu trách nhiệm đến cùng
- Thực học, thực làm, để tạo kết quả thực
- Cầu toàn trong từng câu chữ và hình ảnh
- Tương tác phối hợp với mọi người trong dự án
Trình tự công việc của một Cộng sự viết Content Chuẩn SEO tại Upcontent gồm những gì?
| STT | Checklist | Note |
| 1 | Đăng nhập Tài khoản Lark được cung cấp | |
| 2 | Nhận Topic và Từ khóa được phân công | |
| 3 | Tạo Bản nháp bắt đầu viết bài | |
| 4 | Bắt buộc có tổng hợp ở đầu bài viết | template |
| 5 | Hình thức trình bày bài viết phải theo Format chung | xem tại đây |
| 6 | Có kết quả chứng minh check unique >95% rõ ràng | |
| 7 | Có kết quả tối ưu xanh các thành tố RankMath hoặc Yoast SEO | |
| 8 | Thiết kế hình ảnh theo template (tùy dự án) | |
| 9 | Điền link bản nháp, số từ, tỉ lệ % check unique, link hình ảnh vào Sheet phân công | |
| Leader sẽ DUYỆT và yêu cầu chỉnh sửa (nếu có) | ||
| 10 | Đăng bài lên Website, điền URL, ngày đăng vào Sheet phân công (nếu dự án yêu cầu) |
Lưu ý:
- Khi nhận Topic được phân công (Mỗi dự án thường sẽ có File Lark Sheet riêng), bạn dùng tài khoản Lark được cấp bởi Upcontent để tạo bản nháp và viết bài.
- Bất kỳ bài viết nào sử dụng tài khoản cá nhân khi làm việc (bao gồm khởi tạo bản nháp/chỉnh sửa/không lưu trữ bài viết vào drive chung) SẼ KHÔNG ĐƯỢC TÍNH NHUẬN BÚT.
Yêu cầu cơ bản Content Writer phải nắm
Bảng bên dưới là Do and Don’t dành cho Content Writer:
| Format bài viết thể hiện con người bạn | |
| Don’t | Do |
| Dùng quá nhiều Font chữ | Follow theo template |
| Dùng nhiều màu chữ | Chữ đen |
| Không căn lề | Tất cả căn lề trái |
| Outline không rõ ràng | In đậm các thẻ Heading |
| >02 khoảng trắng giữa các từ | Không có khoảng trắng dư thừa |
| Chính tả và ngữ pháp | |
| Don’t | Do |
| Sai lỗi chính tả dù chỉ 1 lần | Đọc lại ít nhất 5 lần trước khi gửi |
| Sai quy tắc đặt dấu câu | Đảm bảo đặt dấu đúng quy tắc |
| Viết tên riêng không đồng nhất | Lưu ý cách viết tên riêng, tên brand, thuật ngữ… |
| Ngắt câu từ, phân chia đoạn phù hợp và logic | |
| Don’t | Do |
| Câu quá dài, nhiều ý phức | 20-25 từ trong một câu |
| Viết luông tuồng không ngắt đoạn | 150 từ/đoạn = 4-5 câu |
| Nội dung trong 1 heading quá dài | tối đa 300 từ cho 1 Heading |
| Hạn chế lặp từ | |
| Don’t | Do |
| Sử dụng văn nói, hoặc trong câu văn có nhiều từ dư thừa: mỗi, một, các, những,… | Đọc lại bài ít nhất 5 lần ở các thời điểm khác nhau để tránh lỗi ngớ ngẩn |
| Lặp từ quá nhiều, không mở rộng vốn từ khi viết | Tự tạo từ điển cho bản thân theo ngành/chủ đề/từ đồng âm/từ gần nghĩa |
| Cung cấp đúng và đủ thông tin | |
| Don’t | Do |
| Đưa vào bài thông tin sai lệch, số liệu cũ hoặc những thông tin không mang lại giá trị | Cần đọc tất cả các link tham khảo hoặc top 10 Google trước khi viết bài |
| Gặp chủ đề khó/không am hiểu kiến thức về chủ đề nào đó thì viết qua loa cho xong | Tìm hiểu về ngành hàng, chủ đề, các thông tin báo chí để có dữ liệu viết bài |
| Viết ẩu, sao chép và thông tin trong bài viết không có tính xác thực, ngôn từ xáo rỗng | Hãy xem mình là độc giả của chính tác phẩm mình tạo ra, bạn có hài lòng không, có truyền tải GIÁ TRỊ cho người đọc không? |
Cấu trúc bài viết chuẩn SEO
Bài viết chuẩn SEO sẽ gồm tiêu đề bài viết, meta description, thẻ heading 1, sapo thu hút, thẻ heading 2 đến thẻ heading 6 (tuy nhiên đa phần chỉ dùng đến heading 4), và kết bài. Checklist Chuẩn SEO sẽ hướng dẫn chi tiết hơn ở phần sau.
Tiêu chí của 1 bài viết chuẩn SEO
Mục tiêu sau khi nhận bài viết từ các bạn, đội ngũ Upcontent chỉ cần đọc qua để duyệt và đăng bài, không cần phải mất thời gian để bắt lỗi nhỏ hoặc hướng dẫn để chỉnh sửa nhiều lần.
Vì nếu như vậy, chúng tôi đang làm cả công việc viết bài của các bạn. Điều này tiêu tốn cả thời gian, tài nguyên và nguồn lực của đội nhóm.
Chính vì thế, vui lòng đọc thật kỹ những tiêu chí sau, và luôn đọc lại mỗi khi bạn triển khai nội dung cho Upcontent.
| 1 | Tối ưu URL/Slug | – URL nên chứa từ khóa chính (có lượng search cao nhất) – Càng ngắn càng tốt (nhưng phải giữ đúng nghĩa, dễ đọc, dễ nhớ) – Có một số dự án URL sẽ là tiêu đề của bài viết (nếu như không có từ khóa chính chẳng hạn, tuy nhiên không nên như vậy) |
| 2 | Tối ưu tiêu đề | – Tiêu đề 55 – 60 ký tự – Thu hút, nên sử dụng số lẻ hoặc các từ mạnh như bí kíp, thu hút, [kinh nghiệm], không thể bỏ qua, bỏ túi – Chứa từ khóa chính và từ khóa chính đặt ở đầu tiêu đề. Nếu không thể thì cố gắng đặt càng về bên trái, tức càng gần ở đầu càng tốt. – Độc nhất bằng cách kiểm tra allintitle trên Google. Bạn có thể tra từ “allintitle” tại đây để hiểu cách kiểm tra tiêu đề độc nhất. – Một số dự án sẽ có sẵn tiêu đề, hoặc theo hướng dẫn của dự án |
| 3 | Tối ưu H1 | – Tiêu đề và H1 của bài viết không nên trùng nhau. – H1 chứa tối đa 70 ký tự.– H1 nên chứa Keyword có lượng search cao thứ 2, nếu không có thì đưa vào keyword chính – Tương tự tiêu đề, H1 nên dùng số lượng (ưu tiên số lẻ) và tính từ “mạnh”. – Mỗi bài viết nên có 1 H1 duy nhất. |
| 4 | Outline | Nghiên cứu và tổng hợp từ đối thủ (top 10) và kiến thức chuyên môn. Một số dự án sẽ có sẵn outline, hoặc theo yêu cầu của dự án |
| 5 | Tối ưu Sapo | Sapo là đoạn giới thiệu trước khi vào heading 2 đầu tiên. Đoạn sapo 100 từ và phải có từ khóa chính xuất hiện càng sớm càng tốt. Sapo cần thu hút người đọc để họ tiếp tục đọc tiếp bài viết |
| 6 | Sub heading | – Khi viết bài SEO, nên dùng Subheading để làm rõ nghĩa và bố cục cho bài viết. – Các thẻ H2 hỗ trợ làm rõ nghĩa (Support) cho H1, H3 Support cho H2, H4 Support cho H3 … – Nên in đậm các Subheading và chèn LSI keywords vào các Subheading. – Một Subheading nhỏ không chứa quá 300 chữ. – Nếu đã dùng đến H2 thì phải có từ 2 H2 trở lên, tương tự với H3, H4 để đảm bảo tính logic. |
| 7 | Nội dung | – Xoay quanh chủ đề chính. Loại bỏ các thông tin không liên quan – Mỗi đoạn từ 2 – 3 câu. Chỉ có 2 đoạn chứa 4 câu trong bài viết – Mỗi câu không dài quá 30 chữ – Dùng từ ngữ dễ hiểu, chỉ dùng các từ ngữ chuyên ngành khi bắt buộc – Sử dụng bullet point để hệ thống nội dung – Câu văn mang hướng tích cực – Đề cập tới điểm mạnh của thương hiệu để tăng chuyển đổi – Ưu tiên làm nổi bật sản phẩm của thương hiệu, hạn chế nhắc đến đối thủ |
| 8 | Tối ưu Meta Description | – Nghiên cứu kỹ top 10 để viết meta theo cách mà top 10 viết (ví dụ top 10 viết meta description theo kiểu liệt kê thì mình cũng nên liệt kê) – Từ ngữ trong thẻ Meta Description cần ngắn gọn, súc tích chứa nội dung chính, hấp dẫn người dùng Click vào bài viết. – Thẻ Meta Description tối đa 120 ký tự để phù hợp với giao diện Desktop và tối ưu trên cả thiết bị di động. – Gợi lên cảm xúc và đưa ra giải pháp giải quyết “nỗi đau” người dùng đang gặp phải. Nên áp dụng theo các công thức viết content như APP, AIDA, FAB, BAB, PAS,… – Tuyệt đối không nhồi nhét từ khóa vào phần Meta Description. – Chèn từ khóa chính và 1 từ khóa phụ lượt search cao nhất vào |
| 9 | Tối ưu hình ảnh | – Kích thước ảnh 800×500 px, Đuôi jpg – 250 từ/ 1 ảnh – Đặt tên ảnh thích hợp, ngắn gọn, viết không dấu cách nhau bởi dấu – và chứa từ khóa chính. Tên ảnh: chua-tu-khoa-chinh – Đăng ảnh lên web cần có tiêu đề, mô tả, chú thích ảnh đầy đủ và mô tả được nội dung ảnh. Đặt chú thích theo ý nghĩa của hình – Tối ưu properties chuẩn SEO hình ảnh – Bố trí hình ảnh căn giữa khi đăng tải – Đối với dự án nội bộ của Upcontent, CTV cần thiết kế hình ảnh bằng Canva, đối với dự án khách hàng, CTV không cần thiết kế mà sẽ apply theo template. |
| 10 | Mật độ từ khoá | – Chèn từ khóa vào những vị trí quan trọng như heading 1, 2, title, meta – Dựa vào danh sách từ khóa ban đầu cần tối ưu cho bài viết, phân bổ Keyword cho toàn bài viết một cách tự nhiên nhất. – Tần suất Keyword chính cần SEO nên xuất hiện nhiều nhất (chèn tầm 5-6 lần) so với các Keyword còn lại. Các key phụ chỉ nên xuất hiện 1-2 lần. Chỉ chèn từ khóa ở vị trí hợp lý, tránh lạm dụng. – Bôi đen (bold) toàn bộ Keyword chính, in nghiêng key phụ – Mật độ từ khóa tầm 1,5% là ổn nhất (1-3%) cho một bài viết tùy độ ngắn dài của bài viết |
| Kiểm tra mật độ từ khóa | Cách kiểm tra: SEOquake hay Yoast SEO – Dùng plugin SEOQuake để kiểm tra mật độ từ khóa (Keyword Density) của bài viết. Nếu từ khóa SEO chính đứng đầu danh sách là ổn.Nhấp vào bài viết cần tối ưu > Chọn icon SEOQuake trên thanh tìm kiếm > Nhấp vào “Density” > Xem kết quả – Còn đối với Yoast SEO hay Rankmath, bạn hãy kiểm tra trên phần “Analysis Results”. Tại đây, xem phần “Keyphrase Density” để điều chỉnh mật độ từ khóa của bài viết cho thích hợp. | |
| 11 | Internal link | Liên kết đến các bài viết có cùng chủ đề trong cụm Topic Cluster cần giới thiệu cho người dùng.Sử dụng Anchor Text là từ khóa chính hoặc từ khóa phụ của bài viết sẽ liên kết tới.Sử dụng càng nhiều Internal Link càng tốt (tối thiểu 3 Internal Links) trong một bài, nhưng phải chèn internal link vào đúng chỗ người đọc sẽ click vào muốn tìm hiểu thêm (để tối ưu trải nghiệm người đọc khi ở trên trang) |
| 12 | External link | – Tối thiểu 1 External Link (đến các bài viết liên quan) trong bài. – External link phải liên quan đến website, chủ đề bài viết, là web lớn trong ngành – External link phải có DR cao > 60 – Khi đăng bài, external link cần được chọn open new tab và no follow khi chèn external link |
| 13 | Kết bài | Tóm gọn vấn đề, 100 từ cuối có chứa từ khóa chính |
| 14 | Độ dài bài viết | Tùy ngành hàng và search intent của từ khóa mà sẽ có yêu cầu về độ dài.Ngành MKT nên ít nhất 1500 từ, các bài chuyên môn sâu cần 2000 – 2500 từ |
| 15 | Unique | – Tốt nhất 100%– Tỉ lệ trùng lặp ~5%, trừ những câu bắt buộc như thông số sản phẩm, luật, câu quá phổ biến hoặc quá ngắn – Bạn có thể kiểm tra đạo văn qua các phần mềm check đạo văn và chụp màn hình lưu trữ ở cuối google doc |
| 16 | CTA | Tùy từng dự án – Kêu gọi mua hàng tăng chuyển đổi – Kêu gọi đọc bài viết liên quan – Kêu gọi vào danh mục/sản phẩm – Kêu gọi bấm vào hotline – Kêu gọi vào trang dịch vụ |
Trên đây là tóm gọn các nguyên tắc content chuẩn SEO bạn cần nắm. Tuy nhiên, từng dự án sẽ có đặc thù khác nhau, checklist trên sẽ được tóm gọn lại trong sheet quản lý dự án. Tuy nhiên, hãy đọc kỹ trước khi cộng tác với Upcontent, để đảm bảo rằng bạn không phải sửa lại bài viết nhiều lần.
Tham khảo bài viết chuẩn SEO mẫu dưới đây và tìm ra lỗi sai tương ứng với Checklist ở trên: https://upcontent.vn/bai-viet-chuan-seo-mau/
Bạn có thể tham khảo thêm:
Thế nào là 1 bài viết đạt yêu cầu?
Bài viết của bạn sẽ đạt yêu cầu nếu đáp ứng được các yêu cầu sau:
| Yêu cầu | Chi tiết |
| Trình bày | Theo định dạng mẫu đã được cung cấp |
| Thống nhất | Font chữ: Quicksand Size chữ: 12 Căn lề trái Thống nhất cách dùng từ, các từ viết thường – viết hoa, dấu câu, cách viết tên riêng, các thuật ngữ |
| Lưu trữ | Sử dụng Email được cung cấp, viết bài trên Google Doc |
| Cách diễn đạt | Không sử dụng cách hành văn khó hiểu, tối nghĩa, hoặc lặp từ |
| Tóm tắt ý | Bài viết không viết dài dòng và lan man nhằm đủ số từ |
| Phân chia Heading | Việc lặp lại một ý hoặc vấn đề nhiều lần giữa các heading khác nhau sẽ coi như không đạt. |
| Độ chính xác | Cung cấp thông tin chính xác và dẫn chứng từ nguồn cụ thể. nếu không có căn cứ dẫn chứng sẽ bị coi là không đạt. |
| Bản quyền | Bài viết sao chép nội dung hoặc sử dụng toàn bộ nội dung do AI tạo là không đạt |
| Tiêu chí | Nội dung: chuẩn SEO theo checklist của dự án Hình ảnh theo yêu cầu của dự án |
Lưu ý:
- Mỗi bài viết đều sẽ được KIỂM DUYỆT và YÊU CẦU CHỈNH SỬA trước khi thanh toán nhuận bút. Số lần chỉnh sửa tối đa là 02 LẦN, nếu vẫn chưa đạt yêu cầu thì bài viết sẽ bị loại và không được tính nhuận bút.
- Trường hợp BÀI VIẾT KHÔNG ĐẠT YÊU CẦU sẽ phải đền bù gấp đôi. Nghĩa là nếu 1 bài bị loại, tác giả phải viết bù 1 bài khác để thay thế. Tổng cộng là 2 bài sẽ không được tính nhuận bút. Điều này nhằm đảm bảo chất lượng và tính chuyên nghiệp của các bài viết trong quá trình hợp tác và đồng thời khuyến khích tác giả cải thiện kỹ năng viết và tránh mắc các lỗi cơ bản.
Trên đây thông tin tóm tắt những thông tin bạn cần nắm trước khi đăng ký trở thành Cộng sự viết Content Chuẩn SEO của Upcontent. Bạn có thể xem chi tiết các video bên dưới để hiểu rõ hơn cách thực hiện cụ thể:
- Hướng dẫn cách thực hiện viết bài SEO
- Hướng dẫn cơ bản thiết kế hình ảnh
- Cách tối ưu và đăng bài Website
Upcontent hy vọng bạn sẽ trở thành một người sáng tạo nội dung có tâm – có tầm. Nếu bạn thật sự muốn trau dồi con chữ của mình trong nhiều lĩnh vực khác nhau, đừng ngần ngại Cộng tác cùng Upcontent trong mảng Viết Content Chuẩn SEO nhé! Cảm ơn bạn đã đọc tới đây!
Đăng ký ứng tuyển
Điền thông tin của bạn và portfolio vào form đăng ký:
https://upcontent.sg.larksuite.com/share/base/form/shrlguf7VWKxc7T5WS0A5bXHWcg
Lưu ý:
- Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển cho các ứng viên được chọn.
- Chúng tôi sẽ liên hệ qua Zalo để trao đổi thêm nếu bạn phù hợp.
