Thiết kế catalogue bằng PowerPoint và Word chưa bao giờ dễ dàng đến thế! Hãy cùng Upcontent khám phá các bước đơn giản sử dụng PowerPoint và MS Word để thiết kế catalogue đẹp mắt, truyền tải thông điệp hiệu quả thông qua bài viết dưới đây nhé!
3 Bước thiết kế catalogue bằng powerpoint chi tiết đơn giản
Bước 1: Tạo danh mục sản phẩm
Tạo bố cục tùy chỉnh:
- Mở giao diện Slide Master bằng cách vào tab file và chọn Slide Master.
- Nhấp chuột phải vào một bố cục có sẵn trong khung bên trái.
- Chọn Chèn bố cục (Create) để tạo bố cục mới.
Tùy chỉnh bố cục:
Kéo thả các khung văn bản và hình ảnh vào bố cục mới để sắp xếp các nội dung mong muốn như tên sản phẩm, mô tả, hình ảnh, giá cả,…
Định dạng các yếu tố trong bố cục:
- Chọn phông chữ, cỡ chữ, màu sắc phù hợp.
- Căn chỉnh các nội dung cho bố cục đẹp mắt.
- Chèn logo, slogan hoặc các yếu tố nhận diện thương hiệu.
Bước 2: Thêm phần giữ chỗ
Thêm chỗ dành sẵn trong chế độ Slide Master:
- Chuyển đến tab Trang chiếu chủ (Slide Master).
- Nhấp vào Chèn (Insert) > Chỗ dành sẵn (Placeholder).
- Chọn loại chỗ dành sẵn bạn muốn thêm: văn bản, nội dung, hình ảnh, bảng, biểu đồ, đồ họa SmartArt, clip Art.
- Nhấp vào vị trí trên bố cục trang chiếu và kéo để vẽ chỗ dành sẵn.
Thêm chỗ dành sẵn cho sản phẩm trong Catalogue:
- Tạo bố cục tùy chỉnh phụ cho trang sản phẩm trong mẫu danh mục.
- Lặp lại quy trình trên để thêm bố cục tùy chỉnh mới.
- Lần này, thêm một hình ảnh và mô tả lớn hơn vào bố cục mới.
Lưu ý:
- Bạn có thể sao chép một bố cục hiện có bằng cách nhấp chuột phải vào hình thu nhỏ của bố cục và chọn bố cục trùng lặp (Duplicate Layout).
- Sau khi hoàn tất, thoát khỏi chế độ Slide Master để quay lại chế độ chỉnh sửa bản trình bày.
Bước 3: Điền thông tin vào giữ chỗ danh mục
Bạn có thể chỉnh sửa mẫu danh mục sản phẩm để thêm các sản phẩm của bạn vào bản trình bày PowerPoint bằng cách sau:
Chèn trang chiếu mới:
- Nhấp vào tab Trang đầu.
- Nhóm Trang chiếu, chọn Trang chiếu mới.
Chọn bố cục trang chiếu:
- Nhấp chuột phải vào trang chiếu mới.
- Chọn Bố cục.
- Lựa chọn bố cục phù hợp với nhu cầu của bạn.
Thêm nội dung sản phẩm:
- Nhấp vào các chỗ dành sẵn trong bố cục.
- Nhập thông tin chi tiết về sản phẩm của bạn, bao gồm: tên sản phẩm, mô tả sản phẩm, hình ảnh sản phẩm, giá bán, thông tin liên hệ,…
Chỉnh sửa định dạng:
- Thay đổi phông chữ, cỡ chữ, màu sắc,… để phù hợp với thương hiệu của bạn.
- Thêm các hiệu ứng hình ảnh, đồ họa,… để tăng thêm sự hấp dẫn cho danh mục sản phẩm.
>> Xem thêm:
- 30 Mẫu catalogue công ty xây dựng chuyên nghiệp.
- 20 mẫu catalogue du lịch đẹp nhất 2024
- Kích thước catalogue chuẩn quốc tế cập nhật 2024
6 lưu ý khi thiết kế catalogue bằng powerpoint
Thông điệp đặt ở trang bìa
Trang bìa là ấn tượng đầu tiên của khách hàng về sản phẩm của bạn. Hãy tạo thông điệp ngắn gọn, súc tích nhưng đầy ý nghĩa để thu hút sự chú ý và kích thích họ mua hàng.
Đặt thông điệp ở vị trí nổi bật nhất trên trang bìa để khách hàng dễ dàng nhìn thấy và ghi nhớ, sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ, đánh vào tâm lý người mua để tạo hiệu quả tối đa.
Lựa chọn hình ảnh phù hợp ấn tượng (Dùng hình thực tế thay vì hình vẽ)
Hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng và truyền tải thông điệp của catalogue. Do đó, việc sử dụng hình ảnh thực tế giúp khách hàng hình dung rõ ràng về sản phẩm, tạo cảm giác tin tưởng và chân thực, đồng thời hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp và chất lượng sản phẩm.
Ghi chú hình ảnh rõ ràng
Chú thích ảnh là yếu tố quan trọng giúp khách hàng hiểu rõ hơn về sản phẩm và đưa ra quyết định mua hàng. 3 nguyên tắc để viết chú thích ảnh hiệu quả bao gồm:
- Cung cấp thông tin đầy đủ.
- Sử dụng ngôn ngữ ngắn gọn, súc tích.
- Bố cục chú thích hợp lý.
Bố cục logics
Bên cạnh việc nắm vững cách thiết kế catalogue bằng PowerPoint, việc sắp xếp bố cục hình ảnh và nội dung hợp lý cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút và giữ chân khách hàng. Một bố cục khoa học, dễ hiểu sẽ khuyến khích khách hàng đọc và tìm hiểu thông tin về sản phẩm nhiều hơn.
Hiệu ứng và font chữ phù hợp
Hiệu ứng và font chữ đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng và truyền tải thông điệp của catalogue một cách hiệu quả hơn.
Ví dụ về cách sử dụng hiệu ứng và font chữ phù hợp:
- Catalogue giới thiệu sản phẩm cao cấp: Sử dụng hiệu ứng bóng đổ và font chữ serif để tạo cảm giác sang trọng.
- Catalogue giới thiệu sản phẩm dành cho trẻ em: Sử dụng hiệu ứng hoạt hình và font chữ sans-serif để tạo cảm giác vui nhộn và trẻ trung.
- Catalogue giới thiệu sản phẩm công nghệ: Sử dụng hiệu ứng 3D và font chữ sans-serif để tạo cảm giác hiện đại và chuyên nghiệp.
Thông tin liên hệ đầy đủ rõ ràng
Thông tin liên hệ là cầu nối quan trọng giúp khách hàng kết nối và thực hiện giao dịch với doanh nghiệp. Việc cung cấp đầy đủ và rõ ràng thông tin liên hệ trong catalogue sẽ giúp khách hàng dễ dàng liên lạc, đặt mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ.
Hướng dẫn cách làm catalogue bằng Word
5 bước làm catalogue sản phẩm bằng Word
Bước 1: Mở phần mềm Microsoft Word (MS Word). Tại mục File ấn chọn New.
Bước 2: Tại ô Search Online Templates nhập “catalog” và nhấn Enter.
Bước 3: Lựa chọn các mẫu catalogue phù hợp trong thư viện trực tuyến nhấn chọn Create. Tải về giao diện chỉnh sửa.
Bước 4: Mở file, tiến hành chỉnh sửa theo mong muốn.
Thay đổi nội dung văn bản mẫu:
- Click vào khung văn bản hiển thị
- Chọn Delete để xóa toàn bộ nội dung mẫu trước đó.
- Thêm mới nội dung của bạn vào.
Thay đổi hình ảnh, logo, sản phẩm:
- Click vào khung hình ảnh hiển thị,
- Chọn Change Picture để thay đổi hình ảnh
- Chọn Browse – lựa chọn ảnh có sẵn từ máy tính hoặc ảnh trên mạng. Bên cạnh đó có thể chèn thêm chi tiết hình, khối đồ họa hoặc bảng biểu vào nếu cần.
Bước 5: Lưu lại thiết kế: chọn File -> Save (chọn lưu dưới dạng Word hoặc PDF).
Link tải catalogue bằng powerpoint
Mong rằng thông qua bài viết bạn sẽ biết cách làm catalogue bằng powerpoint và MS Word một cách nhanh chóng, hiệu quả. Ghé thăm Upcontent.vn để cập nhật thêm các thông tin mới nhất về catalogue ngay nhé!
